Ведение кадрового делопроизводства в группе компаний (4 компании со штатом более 150 человек): - Оформление приема, перевода, увольнения; - Оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений; - Оформление отпусков, командировок, графики отпусков, уведомления по отпускам; - Ведение документации по всем видам отпусков; - Ведение электронного реестра по кадровым документам; - Оформление листков нетрудоспособности; - Ведение штатного расписания, внесение изменений; - Формирование и ведение личных дел сотрудников; - Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки); - Подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности; - Заполнение личных карточек Т-2; - Подсчет трудового стажа сотрудника; - Участие в разработке и составлении должностных инструкций. - Подбор персонала (мониторинг рынка труда, размещение объявлений); - Участие в разработке локальных нормативных актов по внутреннему распорядку, оплате труда, защите персональных данных, охране труда, организация их утверждения и ознакомление с ними работников; - Разработка должностных инструкций работников и ознакомление с ними; - Составление приказов по основной деятельности и ознакомление с ними сотрудников; - Подготовка документов для вступления в СРО (саморегулируемые организации строительные, проектировочные). Внесение специалистов в НРС (национальный реестр специалистов). - Организация и участие в проведении СОУТ (специальной оценки условий труда) в трех компаниях. - Организация направления сотрудников на обучение по охране труда, промышленной безопасности, повышения квалификации и т. п. - Оформление и ведение журналов по охране труда. Временное исполнение обязанностей секретаря-референта, совмещение с основной работой (январь 2017 - сентябрь 2017): - Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; - Ведение делопроизводства; - Координирование работы курьера; - Заказ пропусков для гостей и машин; - Контроль исполнения поручений; - Передача информации для руководителя и сотрудников компании, также в их отсутствие; - Подготовка совещаний, проводимых ген. Директором (подготовка материалов, оповещение участников о дате, времени проведения) |