Обязанности | Административная поддержка офиса. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции и входящих звонков (в том числе и мини-АТС), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, редактирование. Организация рабочего дня. Планирование рабочей недели сотрудников. Работа с оргтехникой. Контроль за исполнением документов. Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок. Составление номенклатуры дел. Копировально-множительные работы, организация передачи документов с использованием средств факсимильной связи и электронной почты. Организация работы сотрудников офиса. Контроль за выполнением запланированных работ. Телефонные переговоры, организация приема посетителей и проведение переговоров с участием руководителя. Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами и контрагентами. Встреча и сопровождение гостей. Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов, изготовление журналов и прочей вспомогательной бумажной продукции. Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу). Разработка и оформление должностных и трудовых инструкций. |
Обязанности | Зам.управляющего, старший менеджер Организация торгово-технологического процесса в магазине (продовольственный магазин). Участие в разработке торговой (ассортиментной, ценовой, маркетинговой) политики в соответствии со стратегией компании. Организация учета, составление и своевременное предоставление отчетности о торговой деятельности. Организация проведения инвентаризаций. Планирование, организация и контроль работы персонала (50 человек). Управление продажами в продуктовом супермаркете. Анализ продаж, товародвижения, составление заказов. Знание технологии заказов, возвратов, приемки, выкладки и продажи товаров, методов учета товарных остатков. Взаимодействие с проверяющими структурами. Работа в программах 1 С "Торговля-склад", word, .excel, Outlook. Опыт открытия супермаркета с нуля. Замещение управляющего и исполнение его обязанностей. Составление графиков работы персонала, начисление заработной платы. Планирование закзов, заказ товара, возврат, списание, контроль за торговым процессом в магазине шаговой доступности. Организация работы персонала. Составление графиков работ персонала, ведение табеля, сотавление графика отпусков. Контакты с представителями поставщиков. Инвентаризации. Анализ продаж, товародвижения. Знание технологии заказов, возвратов, приемки, выкладки и продажи товаров, методов учета товарных остатков. Взаимодействие с проверяющими структурами. Полностью освоены направления:"Гастрономия" (колбаса, рыба, молоко), "Бакалея", "Алкоголь", "Кондитерские изделия", "Сопутствующие товары", "Овощи". Работа в программах 1 С "Торговля-склад", word, excel, Outlook, WWS. |
