Менеджер, ассистент менеджера

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ватутинки

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

24 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (3 февраля 1980)

Опыт работы

Период работы

июнь 2023 — по настоящее время   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

НФ ИНЖИНИРИНГ

Обязанности

- Закупки, в том.ч. работа по схеме дропшиппинга.

- Продажа. Консультирование заказчиков: предоставление информации о сроках выполнения заказов, характеристиках, стоимости, наличии продукции.

- Заказ транспорта.

- Сопровождение сделки на всех этапах.

- Работа с большим объемом информации, многозадачность.

.

- Оформление документов в 1С Управление торговлей 11 : счетов, Торг-12, товарных накладных,

счетов-фактур, банковской выписки.

Период работы

май 2020 — по настоящее время   (4 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Аврора групп"

Обязанности

Продажа новых и б/у блок-контейнеров и морских контейнеров.

Скупка б/у блок-контейнеров по выгодной цене, доставка их до склада, контроль за производимым ремонтом, подготовка к продаже, продажа, организация доставки в указанные сроки, ведение первичного бухгалтерского документооборота.

Обеспечение бесперебойной работы организации: наем новых рабочих-отделочников, поиск новых водителей, закупка расходных материалов. Учет рабочего времени работников, выдача зарплаты.

https://www.block-container.com/

Период работы

июнь 2023 — сентябрь 2024   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по процессингу

Компания

НФ ИНЖИНИРИНГ

Обязанности

- Консультирование заказчиков: предоставление информации о сроках выполнения заказов, характеристиках, стоимости, наличии продукции.

- Работа с большим объемом информации, многозадачность.

- Закупки и продажа

- Оформление документов в 1С: Торговля и склад: счетов, Торг-12, товарных накладных,

счетов-фактур, банковской выписки.

Период работы

май 2018 — май 2020   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Центр Ароматерапии Ирис"

Обязанности

1.Прием и распределение входящих звонков,

2. Консультирование клиентов,

- получение заказов на продукцию от клиентов (по электронной почте, по телефону): юридические лица, клиенты интернет-магазина, физические лица.

3. Оформление заказов в 1С, выставление счетов в зависимости от способа оплаты. Оформление заказов собственных мест продаж (магазины и обособленные подразделения компании)

4. Отправка заказов на подтверждение клиентам, внесение изменений, дополнений.

5. Отслеживание оплаты заказов.

6. Согласование со складом сроков готовности заказа к отправке клиентам.

7. Отгрузка заказов транспортным компаниям, оформление транспортных накладных.

8.Согласование с клиентами интернет-магазина сроков доставки заказа.

9. Согласование и организация доставки заказов курьерскими и транспортными компаниями. Отправка посылок Почтой России.

10. Оформление договоров, актов на услуги.

11.Своевременная подготовка отгрузочных документов (товарные накладные, договора, акты и т.п.).

12.Отслеживание расходов внесенных депозитов.

13. В конце месяца подпорка и подшивка всех отгрузочных документов и передача их в бухгалтерию.

14. Выполнение отдельных поручений.

15. Контроль исполнения обязательств перед поставщиками.

Период работы

январь 2008 — июль 2016   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ОАО "Электрические управляемые реакторы"

Обязанности

Полная административная поддержка деятельности Генерального директора

Ведение документооборота, подготовка и контроль отчетности по задачам Генерального директора

Подготовка конференций и организация их обслуживания

Бронирование билетов, гостиниц, трансфера для Генерального директора и персонала компании.

Прием входящих звонков, оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору. Организация своевременной доставки подписанных документов до сотрудников инициаторов.

Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Протоколирование встреч и совещаний.

Выполнение личных поручений Генерального директора

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Период работы

сентябрь 2011 — октябрь 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист по охране труда

Компания

ООО "Энергетический стандарт"

Обязанности

Работа по совместительству.

Создание отдела охраны труда (Правила внутреннего распорядка, пожарная безопасность, инструкции по технике безопасности на рабочем месте и т.п.), ведение журналов учета инструкций и т.п. Проведение аттестации рабочих мест, составление актов расследования непроизводственных травм и т.п.

Период работы

октябрь 2005 — январь 2008   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами (логистика)

Компания

Складской комплекс ответственного храниния

Обязанности

Функциональные обязанности: Составление инструкций по работе с клиентами для работников склада. Ежедневное принятие заявок от клиентов, установление правильности и соответствия их договору, составление плана работы склада на следующий день. Проверка готовности заказов на отгрузку, оперативная корректировка отгрузок, координация взаимодействия склада, офиса и клиентов. Контроль проведенных накладных. Составление ежедневных отчетов по отгрузкам индивидуально для каждого клиента. Ежедневное ведение учета выполненных работ по всем клиентам. Составление ведомостей, калькуляций по итогам месяца. Контроль оплаты выставленных счетов. Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам ответственного хранения. Мониторинг рынка складских услуг.

Обработка первичной бухгалтерской документации и подготовка ее к счетной обработке

ведение учета ТМЦ в программе 1С 7.7 "Торговля и склад", участие в инвентаризациях, контроль за расходом и заказ расходных материалов для бесперебойной круглосуточной работы терминалов складского комплекса.

Период работы

июль 2003 — июнь 2005   (2 года)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "Татнефть"

Обязанности

Мини АТС, работа с оргтехникой, планирование и организация рабочего дня руководителя, документооборот, организация конференций, ведение деловой переписки, контроль за выполнением поручений руководителя.

Период работы

август 1998 — июль 2003   (5 лет)

Должность

Секретарь отдела главного энергетика

Компания

Московский государственный горный университет

Обязанности

Мини АТС, работа с оргтехникой, планирование и организация рабочего дня руководителя, документооборот, организация конференций, ведение деловой переписки, контроль за выполнением поручений руководителя.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский государственный горный университет

Специальность

Инженер-электрик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011

Обучение по охране труда и проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов предприятий

АНК "Центр профессионального образования", Удостоверение

2004

"Эффективный секретарь"

АКМР, Свидетельство

Навыки и умения

ПК уверенный пользователь, 1С "Торговля и склад" "Зарплата и кадры" Английский язык-разговорный, арабский язык -разговорный, немецкий язык -базовый.Делопроизводство, ведение деловой переписки, заключение договоров, работа с первичной бухгалтерской документацией. Ассистирование юридическому отделу (подготовка документации) Поддержка жизнедеятельности офиса. Организация конференций с участниками из разных стран мира, визовая поддержка работников. Создание отдела охраны труда (инструкции, журналы, аттестация рабочих мест)

Обо мне

Компетентная, исполнительная, тактичная, дипломатичная и открыта к новым знаниям, любознательная. Есть опыт в сетевом маркетинге.